Separamos dicas valiosas para o seu negócio!
Falhas no processo de controle de estoque podem fazer você perder dinheiro. Não estamos falando apenas de produtos fora da validade, perder oportunidades de compra com preços promocionais ou deixar de fazer campanhas de incentivo para os seus clientes, afetam diretamente o resultado financeiro do seu negócio.
Cinco dicas valiosas para que você domine de vez o controle do seu estoque!
- Conheça bem cada produto do seu estoque: conhecimento é poder.
Saber quais são os produtos que você possui, sua função, forma de uso e popularidade no mercado é essencial. Isso permitirá que você planeje suas compras com mais eficiência, negocie com fornecedores de forma estratégica e ofereça aos seus clientes as melhores soluções para seus amados pets. Esteja sempre atento às novidades do setor e aos lançamentos de produtos que podem atrair uma clientela mais exigente e antenada.
- Vigie de perto o prazo de validade:
Outro aspecto fundamental para o controle de estoque é verificar a data de vencimento dos produtos, especialmente dos alimentos e medicamentos A venda de produtos vencidos é um crime e pode arruinar sua reputação junto aos clientes. Portanto, descarte imediatamente os itens fora da validade e evite comprar em excesso produtos com baixa rotatividade.
Observação: De acordo com o artigo 7º, inciso IX da Lei 8.137/90, que define crimes contra a ordem tributária, econômica e contra as relações de consumo, a exposição à venda de produtos vencidos é considerada um crime grave.
- Faça inventários periódicos:
Uma forma eficaz de controlar o estoque é fazer um levantamento físico de todos os produtos que você tem, separando-os por tipo e categoria. Esta prática de fazer inventários físicos regulares é uma maneira eficiente de manter o controle do seu estoque. Classifique os produtos por tipo e categoria, permitindo que você tenha uma visão completa do que possui. Identifique itens em falta, excesso ou próximos do vencimento. Recomendamos a realização de inventários pelo menos uma vez por mês para garantir a precisão dos registros.
- Controle o ciclo de pedido de compra:
Para manter o seu estoque equilibrado, é preciso controlar o ciclo de pedido de compra, ou seja, o tempo entre a solicitação do produto ao fornecedor e a sua entrega no pet shop. Esse ciclo envolve várias etapas, como a análise da demanda, a cotação de preços, a negociação com os fornecedores, o pagamento e o recebimento dos produtos. Um sistema de gestão online pode facilitar esse processo, automatizando algumas tarefas e gerando relatórios que auxiliam na tomada de decisão.
- Analise seus fornecedores:
Outra dica para melhorar o controle de estoque é avaliar os seus fornecedores em relação à qualidade dos produtos, aos preços praticados, aos prazos de entrega, às condições de pagamento e ao atendimento prestado. Assim, você pode escolher os melhores parceiros para o seu negócio e garantir que os seus produtos cheguem no tempo certo e com a qualidade esperada.
Essas são algumas dicas para melhorar o controle de estoque em pet shops, clínicas veterinárias e lojas agro veterinárias.
Lembre-se que um estoque bem gerenciado pode trazer muitos benefícios para o seu negócio, como redução de custos, aumento das vendas e fidelização dos clientes.
Cuidados com a escolha das ferramentas de gestão online!
Pontos importantes caso opte por ferramentas digitais para gestão de estoque.
Antes de escolher um sistema de gestão informatizado para qualquer finalidade, saiba exatamente o que você precisa. O que você precisa significa o que você quer extrair do sistema.
Que tipo de informação você precisa analisar? Como você precisa receber essas informações para que elas possam ser comparadas e correlacionadas?
Faça esse trabalho antes de receber um vendedor técnico, pois só assim você saberá as perguntas certas a fazer. Caso contrário, quem dominará a reunião será o vendedor.
Além disso, considere outros pontos como:
- Funcionalidades:
- Verifique se o sistema oferece as funcionalidades necessárias para atender às suas necessidades de controle de estoque. Se você precisa (e gosta) de receber relatórios em formato de planilha, não pode decidir por um sistema que só lhe dê relatórios em pdf ou na tela.
- Facilidade de uso:
- O sistema deve ser fácil de usar e intuitivo para que você e sua equipe possam utilizá-lo sem dificuldades. Sistema bom é o que a gente usa. Ponto final. Nada adianta decidir por um sistema complexo e chato de usar, sua equipe não vai fazer o que precisa e você perderá o controle da situação.
- Suporte:
- É importante que o sistema ofereça suporte técnico para ajudá-lo a resolver problemas e dúvidas.
A Vetline é uma distribuidora de produtos pet food e saúde animal.
Levamos até o seu estabelecimento, com exclusividade em várias regiões, as melhores marcas do mercado. O seu negócio terá acesso a uma grande variedade de produtos dos melhores fabricantes e laboratórios, além de contar com uma distribuição diferenciada e atenta às suas necessidades.